قانون 80 20 - اصل پارتو

قانون 80 20 - اصل پارتو

قانون 80 20 - اصل پارتو

قانون 80 20 که به‌عنوان اصل پارتو شناخته می‌شود، یکی از مفیدترین مفاهیم برای مدیریت زندگی و زمان است. اصل پارتو بیان می‌کند که 20 درصد از فعالیت‌های شما 80 درصد از نتایج شما را تشکیل می‌دهد، بااین‌حال، این یک قانون ریاضی سخت و سریع نیست. یک مفهوم است.

کلید پیروی از قانون 80 20 این است که تشخیص دهید که تقریباً 20 درصد از اقدامات یا بیشتر کارهای سازنده شما منجر به بیشترین موفقیت می‌شود. این می‌تواند در هر زمینه‌ای از زندگی حرفه‌ای و شخصی شما اعمال شود.

تاریخچه اصل پارتو

در اواخر قرن 19، اقتصاددان ایتالیایی، ویلفردو پارتو، متوجه شد که 80 درصد از برداشت نخود از باغ او از 20 درصد از گیاهان نخود او حاصل می شود. بر اساس مشاهدات پارتو، او سپس محاسبه کرد که 20 درصد از مردم ایتالیا 80 درصد از ثروت این کشور را در اختیار دارند. این توزیع ثروت نمونه‌ای از توزیع پارتو است.

بااین‌حال، اصطلاح اصل پارتو توسط پارتو ابداع نشد، بلکه توسط دکتر جوزف جوران ابداع شد. در دهه 1940، جوران مشاهدات پارتو را در حوزه مدیریت عملیات خود به کاربرد. او با اشاره به اینکه 80 درصد از ایرادات محصول آنها تنها به دلیل 20 درصد از روش‌های استفاده شده در تولید است، به کسب‌وکارها کمک کرد تا تولید را بهبود بخشند.

بنابراین، با استفاده از این تحلیل پارتو، بر کاهش آن 20 درصد مشکلات تولید برای افزایش کیفیت تولید تمرکز کرد. جوران این استراتژی را اصل پارتو نامید، و همچنین این مفهوم را رایج کرد که ما باید روی «عده‌های حیاتی» تمرکز کنیم و «بسیاری بی‌اهمیت» را نادیده بگیریم تا بیشترین موفقیت را داشته باشیم.

چرا اصل پارتو مهم است؟

به بیان ساده، اصل پارتو به شما کمک می‌کند تا تعیین کنید که تلاش خود را روی کدام حوزه متمرکز کنید. اصل 80 20 به شما کمک می‌کند تصمیم بگیرید که کدام منابع برای دستیابی به بیشترین بهره‌وری برای شما مهم‌ترین هستند. به کاهش اتلاف وقت، پول، منابع، تلاش‌ها، احساسات، انرژی و غیره کمک می‌کند.

همه ما آرزو می‌کنیم در طول روز زمان بیشتری برای انجام کارهایی که می‌خواهیم انجام دهیم داشته باشیم. قانون 80 20 به شما کمک می‌کند تا آنچه را که مهم نیست حذف کنید و روی 20 درصد تمرکز کنید که به شما کمک می‌کند در کمترین زمان به بزرگ‌ترین موفقیت برسید.

قانون 80 20 چگونه کار می‌کند؟

احتمالاً شما هم  افرادی را دیده‌اید که به نظر می‌رسد در تمام طول روز مشغول هستند، اما به نظر می‌رسد که کارهای بسیار کمی انجام می‌دهند، غیرمعمول نیست. این همیشه به این دلیل است که آنها مشغول کار بر روی کارهایی هستند که ارزش پایینی دارند درحالی‌که آنها در یک یا دو فعالیتی که می‌تواند تفاوت واقعی برای شرکت و حرفه آنها ایجاد کند به تعویق می‌اندازند.

باارزش‌ترین وظایفی که می‌توانید هر روز انجام دهید، اغلب سخت‌ترین و پیچیده‌ترین هستند، اما بر اساس تحلیل پارتو، بازده و پاداش تکمیل آنها می‌تواند فوق‌العاده باشد. قبل از شروع کار، همیشه از خود بپرسید: "آیا این وظیفه در 20 درصد بالای فعالیت‌های من است یا در 80 درصد پایین؟"

مزایای استفاده از قانون 80 20

با به‌کارگیری قانون 80 20، نه‌تنها می‌توانید چیزهایی را که بیشترین موفقیت شما را به ارمغان می‌آورد، بررسی کنید، بلکه می‌توانید دلایل اصلی مشکلات یا عدم پیشرفت را نیز شناسایی کنید.

برخی از مزایای اضافی استفاده از 80 20 اصل در زندگی شخصی و حرفه‌ای عبارت‌اند از:

• بهره‌وری بیشتر
• رهبری مؤثرتر
• افزایش اعتمادبه‌نفس
• استفاده کارآمدتر از منابع
• مهارت‌های حل مسئله بهتر
• مهارت‌های تصمیم‌گیری بهبودیافته است

شش مثال اصل پارتو

برای درک نحوه عملکرد قانون 80 20 در اینجا شش مثال از نحوه اعمال اصل پارتو در شرایط مختلف آورده شده است.

1. اصل پارتو در مدیریت زمان

بر اساس اصل پارتو، مشغله بودن با مولد بودن یکسان نیست. کارآفرینان، صاحبان مشاغل کوچک و افراد خوداشتغالی اغلب احساس می‌کنند که مجبورند ساعت‌های زیادی را برای کسب سود کار کنند و از کارکردن برای شخص دیگری اجتناب کنند.

این نوع رفتار در واقع باعث ایجاد یک تعادل نادرست بین کار و زندگی می‌شود که می‌تواند ناسالم شود، منجر به فرسودگی شغلی شود، بهره‌وری را کاهش دهد و حتی از اهدافی که زمانی بسیار مهم به نظر می‌رسید دست بکشند.

برای جلوگیری از این چرخه، بهتر است 20 درصد از وظایف مربوط به ایجاد درآمد را شناسایی کنید که منجر به بالاترین بازده می‌شود. با استفاده از 80 20 در کارهای خود صرفه‌جویی می‌کنید، زمان بیشتری برای وقف به غنی‌سازی شخصی، آرامش، ورزش، سلامت روان و ایجاد رابطه خواهید داشت.

2. اصل پارتو در مدیریت بازرگانی

هنگامی که شما یک کسب‌وکار، تیم یا پروژه را مدیریت می‌کنید، ممکن است 80 درصد از کاری که تکمیل می‌شود توسط 20 درصد از افراد درگیر انجام شود. از اصول تجزیه‌وتحلیل پارتو استفاده کنید تا مشخص کنید سازنده‌ترین نیروهای شما چه کسانی هستند. مهم‌ترین مسئولیت‌ها را به آنها محول کنید. آنها را در موقعیت‌های رهبری قرار دهید تا بتوانند همان اصولی را که از آنها پیروی می‌کنند به دیگران آموزش دهند.

3. 80 20 قانون در روابط

قانون 80 20 می‌تواند به طرق مختلف در روابط اعمال شود. به‌عنوان‌مثال، می‌توانید به روابطی که با گروه دوستان خود دارید نگاه کنید و تصمیم بگیرید که کدام 20 درصد بهترین نمونه هستند و از شما حمایت می‌کنند تا به فردی که می‌خواهید تبدیل شوید. اگر 80 درصد از زمان استراحت خود را با این 20 درصد صرف کنید، سود شخصی شما بیشتر خواهد بود.

برای به‌کارگیری اصل پارتو برای ایجاد یک رابطه خوب با همسر یا شریک زندگی خود، ممکن است درک 80 درصد از مشکلاتی که زوج‌ها با آن مواجه هستند، ناشی از 20 درصد اعمال یا رفتارهای آنها باشد، مفید باشد. به‌عبارت‌دیگر، شما باید علت یا علل اصلی (20 درصد کوچک) درگیری‌های خود را شناسایی کنید، بر بهبود آنها تمرکز کنید.

4. اصل پارتو در تعیین هدف

ابتدا یک کاغذ بردارید و ده هدف را یادداشت کنید. سپس از خود بپرسید: اگر امروز فقط می‌توانستید به یکی از اهداف آن لیست دست یابید، کدام یک از اهداف بیشترین تأثیر مثبت را بر زندگی شما خواهد داشت؟ سپس دومین هدف مهم را انتخاب کنید. چیزی که پیدا خواهید کرد این است که پس از تکمیل این تمرین، 20 درصد از اهداف خود را تعیین کرده‌اید که بیش از هر چیز به شما کمک می‌کند.

5. 80 20 قانون در حل مسئله

حل مسئله یک مهارت ضروری است. شما باید بتوانید به  طور مؤثر مشکلات بزرگ و کوچک را حل کنید؛ زیرا آنها بخشی طبیعی از هر جنبه‌ای از زندگی شخصی و حرفه‌ای ما هستند. هنگام استفاده از اصل پارتو در حل مسئله از این مراحل و ابزارهای کلیدی استفاده کنید. حتی می‌توانید یک نمودار پارتو ایجاد کنید تا به شما در تجسم جزئیات مشکل و دیدن راه‌حل‌های ممکن کمک کند:

• لیستی از مشکلاتی که در موقعیت خود با آن روبرو هستید تهیه کنید.
• مشخص کنید که چه چیزی باعث هر مشکل شده است، به‌ویژه علت اصلی.
• با فهرست کردن آنها به ترتیب اهمیت به هر مسئله امتیاز دهید. مواردی که بیشترین تأثیر را بر پیشرفت شما دارند، مهم‌ترین آنها (20 درصد) هستند که ابتدا باید حل شوند.
• لیست مشکلات خود را به‌صورت گروهی بر اساس مشکلاتی که دلایل مشابهی دارند سازماندهی کنید.
• نمرات هر گروه را جمع کنید. گروهی که بالاترین امتیاز را دارد، بالاترین اولویت شماست.
• راه‌حل‌های طوفان فکری را برای این گروه مشکل شروع کنید و اقدام کنید.

6. قانون 80 20 در فروش

یکی از دوستان من از پردرآمدترین متخصصان کمیسیون در ایالات متحده است. یکی از اهداف او این بود که درآمد خود را طی سه تا پنج سال آینده دوبرابر کند، بنابراین او قانون 80 20 را برای مشتریان خود اعمال کرد. چیزی که او متوجه شد این بود که 20 درصد از مشتریانش 80 درصد از سود او را تأمین کردند. او همچنین دریافت که مدت‌زمان صرف شده برای یک مشتری با سود بالا تقریباً به همان میزان زمان صرف شده برای یک مشتری کم سود است.

به‌عبارت‌دیگر، او زمان خود را به طور مساوی بر تعداد کارهایی که انجام می‌دهد تقسیم می‌کرد درحالی‌که تنها 20 درصد از آن موارد در 80 درصد نتایج او نقش داشتند. بنابراین، او خطی را در لیست مشتریان خود زیر نظر کسانی که نماینده 20 درصد برتر بودند ترسیم کرد و سپس سایر متخصصان صنعت خود را فراخواند و بادقت، مؤدبانه و استراتژیک 80 درصد مشتریان خود را که فقط 20 درصد از مشتریان او را نمایندگی می‌کردند، به خدمت گرفت.

سپس مشخصاتی از مشتریان برتر خود را گردآوری کرد و شروع به جستجو در بازار به طور انحصاری برای نوع مشتری متناسب با مشخصات کرد. به‌عبارت‌دیگر، کسی که می‌تواند کمک‌کننده سود عمده‌ای برای سازمانش باشد و به نوبه خود می‌تواند با سطح برتری که مشتریانش به آن عادت داشتند به او خدمت کند و به‌جای اینکه در مدت سه تا پنج سال درآمد خود را دوبرابر کند، در سال اول با آن یک تکنیک ساده آن را دوبرابر کرد !

قانون 80 20 را در مسیر موفقیت خود دنبال کنید

قانون 80 20 یک اصل موفقیت است که می‌توانید آن را در هر جنبه‌ای از زندگی خود اعمال کنید. با استفاده از اصل پارتو، روی 20 درصد مواردی تمرکز می‌کنید که به شما کمک می‌کند تا 80 درصد از موفقیت خود را به دست آورید.