برگزاری جلسات به شیوه ایلان ماسک
برگزاری جلسات به شیوه ایلان ماسک
برگزاری جلسات به شیوه ایلان ماسک
مدیرعامل‌های تأثیرگذار دارای توانایی‌های زیادی هستند و یکی از مهم‌ترین این توانایی‌ها، برگزاری جلسات مفید و کارآمد است. هزینه جلسات غیرکارآمد، سالیانه حدود ۳۷ میلیارد دلار تخمین زده شده است. این جلسات نه تنها پول، وقت و انرژی را هدر می‌دهند، بلکه میزان بهره‌وری یک شرکت را نیز پایین می‌آورند. ایلان ماسک، مدیرعامل شرکت‌های تسلا و اسپیس ایکس، به عنوان یکی از موفق‌ترین مدیران جهان، شیوه‌های خاصی برای برگزاری جلسات دارد که می‌تواند الگویی برای سایر مدیران باشد. در این مقاله، به بررسی اصول و شیوه‌های ایلان ماسک برای برگزاری جلسات کارآمد می‌پردازیم.
اصول برگزاری جلسات به شیوه ایلان ماسک
- آمادگی کامل شرکت‌کنندگان
یکی از اصول اولیه ایلان ماسک برای برگزاری جلسات، آمادگی کامل شرکت‌کنندگان است. همه افرادی که در جلسه شرکت می‌کنند باید تحقیقات کافی انجام داده و آمادگی حضور در جلسه را داشته باشند. این آمادگی نباید تنها به دانستن موضوع و علت برگزاری جلسه محدود شود؛ بلکه تک‌تک افراد باید آمادگی صحبت کردن و اظهار نظر داشته باشند. این رویکرد باعث می‌شود که جلسات با بهره‌وری بیشتری برگزار شده و تصمیم‌گیری‌ها سریع‌تر و دقیق‌تر انجام شوند.
- تاکید بر واقعیت‌ها و حقایق
ایلان ماسک همیشه الگویی از یک سری اصول اولیه را در صحبت‌های خود بیان می‌کند. او به واقعیت‌ها و حقایق بیشتر از مقایسه کارهای انجام‌شده اعتماد دارد. اعضای تیم باید ابتدا موضوع را به صورت حقایق بسیار جزئی شرح دهند و سپس آن را به‌صورت یکپارچه بیان کنند. این روش باعث می‌شود که تمامی جوانب موضوع به دقت بررسی شود و تصمیمات براساس اطلاعات دقیق و مستند گرفته شود.
- تفکر خلاق و تحلیل همه‌جانبه
ماسک اعضای تیم خود را تشویق می‌کند که خارج از جعبه فکر کنند و تمامی راه‌های سرهم‌بندی کردن جعبه را نیز تجزیه و تحلیل کنند. این روش به ایجاد ایده‌های نوآورانه و یافتن راه‌حل‌های خلاقانه برای مشکلات کمک می‌کند. تشویق به تفکر خلاق و تحلیل همه‌جانبه، یکی از عوامل کلیدی موفقیت شرکت‌های تحت رهبری ماسک است.
- یادآوری چشم‌اندازها و هدف نهایی
مسیر موفقیت همواره با شکست‌هایی روبه‌رو است. یکی از روش‌های ماسک برای حفظ انگیزه تیم، یادآوری چشم‌اندازها و هدف نهایی به‌طور مرتب است. این یادآوری‌ها به اعضای تیم کمک می‌کند تا از ادامه مسیر دلسرد نشوند و با انگیزه بیشتری به کار خود ادامه دهند.
- تشویق به کار سخت و پیوسته
در جلسات شرکت اسپیس ایکس، جمله‌ای با مضمون «این مهم نیست که شما چقدر تلاش می‌کنید؛ مهم این است که همیشه یک نفر بیشتر از شما کار می‌کند» بیان می‌شود تا کارمندان را به کار کردن تشویق کند. این رویکرد باعث می‌شود که کارمندان همیشه تلاش کنند تا بهترین عملکرد خود را ارائه دهند و بهره‌وری شرکت افزایش یابد.
- چالش‌های زمانی
یکی از ویژگی‌های خاص ماسک، تعیین چالش‌های زمانی برای کارمندان است. یکی از کارمندان شرکت تسلا می‌گوید: «اگر باور داشته باشید که انجام کاری یک سال زمان می‌برد، ایلان از شما می‌خواهد که آن را در عرض یک هفته انجام دهید.» این چالش‌های زمانی باعث می‌شود که کارمندان به دنبال راه‌های خلاقانه برای انجام سریع‌تر کارها باشند و بهره‌وری شرکت افزایش یابد.
- جلسات تنها در صورت لزوم
ماسک معتقد است که جلسات زمانی برگزار می‌شوند که کارمندان کار خودشان را به‌درستی انجام نمی‌دهند. این حرف نشان می‌دهد که کارمندان او باید تمام وقت و تلاش خود را روی کار بگذارند و تنها در صورت لزوم جلسات برگزار شود. این رویکرد باعث می‌شود که زمان و انرژی کارمندان به‌صورت بهینه‌تری استفاده شود و بهره‌وری شرکت افزایش یابد.
نتیجه‌گیری
برگزاری جلسات کارآمد و مفید یکی از مهارتهای کلیدی مدیران موفق است. ایلان ماسک با استفاده از اصول و شیوه‌های خاص خود، توانسته است جلسات را به ابزاری برای افزایش بهره‌وری و تحقق اهداف تبدیل کند. آمادگی کامل شرکت‌کنندگان، تاکید بر واقعیت‌ها و حقایق، تفکر خلاق و تحلیل همه‌جانبه، یادآوری چشم‌اندازها و هدف نهایی، تشویق به کار سخت و پیوسته، تعیین چالش‌های زمانی و برگزاری جلسات تنها در صورت لزوم از جمله روش‌های ماسک برای برگزاری جلسات کارآمد است. این اصول می‌تواند الگویی برای سایر مدیران باشد تا بهره‌وری شرکت خود را افزایش داده و به موفقیت‌های بیشتری دست یابند.
منبع: مهارتهای مدیریت
